Giấy tờ cần xin trước khi rời Việt Nam

Có những giấy tờ chỉ xin được khi bạn còn ở trong nước.

Sang tới nơi mới phát hiện thiếu là rất khó xoay.

Nhóm giấy tờ y tế

• Tóm tắt bệnh án của từng đợt điều trị.
• Giấy ra viện các lần đã nằm.
• Toàn bộ kết quả xét nghiệm theo thời gian.
• Phim chẩn đoán hình ảnh dạng số kèm báo cáo.
• Kết quả giải phẫu bệnh.
• Biên bản phẫu thuật nếu đã mổ.
• Đơn thuốc hiện tại và danh sách thuốc đã dùng.

Giấy giới thiệu từ bác sĩ

• Ghi chẩn đoán, quá trình điều trị, lý do giới thiệu.
• Có chữ ký và dấu của cơ sở.
• Hỏi bác sĩ viết bằng ngôn ngữ nào.
• Đây là tài liệu bác sĩ nước ngoài đọc đầu tiên.
• Xin sớm vì cần thời gian soạn.

Giấy chuyển tuyến

• Hỏi có cần không trong trường hợp của bạn.
• Hỏi cả bác sĩ trong nước và nơi tiếp nhận.
• Liên quan tới bảo hiểm và thủ tục hành chính.
• Xin theo đúng quy trình của cơ sở.
• Giữ bản sao.

Về số lượng bản sao

• Xin ít nhất hai bộ.
• Một bộ mang theo trong hành lý xách tay.
• Một bộ để người nhà giữ tại Việt Nam.
• Chụp ảnh hoặc quét toàn bộ.
• Lưu bản số ở hai nơi khác nhau.
• Giữ bản gốc, chỉ nộp bản sao khi có thể.

Nhóm giấy tờ hành chính

• Hộ chiếu và visa.
• Giấy khai sinh nếu đi cùng trẻ em.
• Giấy chứng minh quan hệ với người đi cùng.
• Giấy uỷ quyền nếu cần.
• Giấy tờ bảo hiểm.
• Giấy tờ ngân hàng nếu cần chứng minh tài chính.

Giấy tờ liên quan tới công việc

• Xin nghỉ dài cần giấy tờ y tế.
• Hỏi cơ quan cần loại giấy gì.
• Đề nghị bác sĩ cấp đúng loại đó.
• Xin trước khi đi, không để nhờ người làm thay.
• Giữ bản sao cho mình.
• Làm cùng lúc cho cả người đi cùng nếu họ cũng nghỉ.

Giấy tờ cho việc đi lại

• Giấy xác nhận đủ điều kiện bay nếu hãng yêu cầu.
• Giấy xác nhận cần hỗ trợ đặc biệt tại sân bay.
• Giấy xác nhận mang theo thiết bị y tế.
• Xin cùng lúc với các giấy tờ khác cho đỡ mất công.

Hồ sơ bảo hiểm

• Hỏi công ty bảo hiểm cần giữ chứng từ gì.
• Hỏi thủ tục yêu cầu chi trả sau khi về.
• Xin xác nhận bằng văn bản về phạm vi áp dụng.
• Lưu số hotline và mã hợp đồng.
• Hỏi có cần báo trước khi đi không.

Trang tóm tắt do bạn tự làm

• Một trang bằng cả ngôn ngữ Việt và ngôn ngữ nơi đến.
• Ghi chẩn đoán, thuốc đang dùng, dị ứng.
• Ghi nhóm máu nếu biết.
• Ghi người liên hệ khẩn cấp và số điện thoại.
• Ghi tên bác sĩ điều trị tại Việt Nam.
• Mang trong ví, không để trong vali.

Thủ tục xin hồ sơ tại cơ sở y tế

• Hỏi phòng nào tiếp nhận yêu cầu.
• Hỏi cần mang giấy tờ tuỳ thân gì.
• Hỏi thời gian xử lý và chi phí.
• Nộp đơn sớm, đừng đợi sát ngày bay.
• Nếu người nhà đi xin thay thì cần giấy uỷ quyền.
• Kiểm tra ngay khi nhận xem đủ và đúng chưa.

Giấy tờ liên quan tới trường học của con

• Nếu trẻ đi cùng hoặc trẻ là người bệnh, báo nhà trường sớm.
• Xin giấy xác nhận nghỉ học có lý do y tế.
• Hỏi kế hoạch học bù khi về.
• Xin bảng điểm nếu phải chuyển trường tạm.

Kiểm tra chất lượng hồ sơ nhận được

• Đủ số trang không, có trang nào mờ không?
• Có dấu và chữ ký chưa?
• Ngày tháng ghi rõ chưa?
• Tên viết đúng như hộ chiếu chưa?
• File phim mở được chưa?
• Phát hiện thiếu sót lúc này còn kịp bổ sung.

Sắp xếp hồ sơ thành bộ mang đi

• Dùng cặp tài liệu có ngăn, ghi nhãn từng ngăn.
• Ngăn một: giấy tờ tuỳ thân và visa.
• Ngăn hai: thư mời và giấy tờ hành chính.
• Ngăn ba: hồ sơ y tế theo thời gian.
• Ngăn bốn: hoá đơn và chứng từ tài chính.
• Bộ gọn gàng giúp mọi thủ tục nhanh hơn hẳn.

Nếu phát hiện thiếu khi đã ở nước ngoài

• Liên hệ người nhà ở Việt Nam ngay.
• Giấy uỷ quyền làm trước sẽ rất hữu ích lúc này.
• Nhờ cơ sở y tế trong nước gửi bản số qua email chính thức.
• Báo cơ sở nước ngoài để họ biết đang chờ.
• Đây là lý do nên chuẩn bị kỹ từ đầu.

Điều đáng nhớ

Ba ý:

1. Xin ít nhất hai bộ bản sao, một mang theo một để người nhà giữ.
2. Làm giấy uỷ quyền trước khi đi — rất hữu ích khi cần bổ sung từ xa.
3. Kiểm tra hồ sơ ngay khi nhận, lúc đó còn kịp bổ sung.

Câu hỏi thường gặp