Hộ chiếu, thời hạn và những cái bẫy nhỏ

Những lỗi giấy tờ nghe rất nhỏ có thể chặn cả chuyến đi ngay tại sân bay.

Với người đang bệnh, một chuyến đi hỏng không chỉ là mất tiền.

Thời hạn hộ chiếu

• Nhiều nước yêu cầu còn hạn ít nhất sáu tháng từ ngày nhập cảnh.
• Kiểm tra quy định cụ thể của nước đến.
• Tính cả khả năng phải ở lại lâu hơn dự kiến.
• Gia hạn sớm, đừng để sát ngày.
• Đổi hộ chiếu mới thì visa cũ phải xử lý thế nào — hỏi trước.

Số trang trống

• Một số nước yêu cầu còn số trang trống nhất định.
• Kiểm tra trước khi nộp hồ sơ visa.
• Hộ chiếu gần hết trang thì làm mới.
• Đây là lỗi nhỏ nhưng bị từ chối thật.

Tên phải khớp tuyệt đối

• Tên trên vé máy bay phải khớp hộ chiếu.
• Tên trên visa phải khớp hộ chiếu.
• Tên trên thư mời của bệnh viện cũng nên khớp.
• Chú ý thứ tự họ và tên, dấu cách, chữ đệm.
• Kiểm tra ngay khi nhận vé, sửa sớm thì ít tốn phí.
• Đây là lỗi hay gặp nhất và dễ tránh nhất.

Hộ chiếu hỏng

• Rách, ướt, bong ảnh đều có thể bị từ chối.
• Kiểm tra tình trạng vật lý trước khi đi.
• Bảo quản trong bao chống nước.
• Không viết thêm gì lên hộ chiếu.
• Làm lại sớm nếu thấy hư hỏng.

Giấy tờ cho trẻ em

• Trẻ cần hộ chiếu riêng.
• Mang theo giấy khai sinh.
• Nếu chỉ một người đi cùng thì thường cần giấy đồng ý của người kia.
• Nếu người đi cùng không phải cha mẹ thì cần giấy uỷ quyền.
• Hỏi rõ yêu cầu của nước đến và của hãng bay.
• Chuẩn bị bản dịch công chứng nếu được yêu cầu.

Giấy uỷ quyền

• Hữu ích khi người nhà cần làm thủ tục thay bạn.
• Làm trước khi đi, tại Việt Nam.
• Ghi rõ phạm vi uỷ quyền.
• Hỏi cơ sở y tế nước ngoài họ chấp nhận mẫu nào.
• Có thể cần dịch công chứng và hợp pháp hoá lãnh sự.
• Thủ tục này mất thời gian, làm sớm.

Bản sao và bản lưu

• Chụp ảnh toàn bộ giấy tờ quan trọng.
• Lưu trong điện thoại và một nơi khác.
• In một bộ bản sao để riêng khỏi bản gốc.
• Để người nhà ở Việt Nam giữ một bộ.
• Rất hữu ích nếu mất giấy tờ.

Nếu mất hộ chiếu ở nước ngoài

• Trình báo cảnh sát sở tại, lấy biên bản.
• Liên hệ ngay cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
• Mang theo bản sao hộ chiếu đã lưu.
• Báo cho cơ sở y tế biết để hỗ trợ giấy tờ.
• Lưu sẵn số điện thoại cơ quan đại diện trước khi đi.

Giấy tờ y tế nên mang

• Thư mời của cơ sở y tế.
• Tóm tắt bệnh án bằng ngôn ngữ được chấp nhận.
• Đơn thuốc cho thuốc mang theo.
• Thẻ ghi chẩn đoán, thuốc, dị ứng.
• Để trong hành lý xách tay.
• Không để hành lý ký gửi — thất lạc là rắc rối lớn.

Về thuốc mang theo

• Giữ nguyên vỏ hộp và nhãn.
• Mang theo đơn thuốc có tên bác sĩ và cơ sở.
• Hỏi trước nước đến có hạn chế loại thuốc nào không.
• Mang đủ cho cả chuyến và dư vài ngày.
• Chia làm hai phần để hai nơi phòng thất lạc.
• Thuốc cần bảo quản lạnh thì hỏi cách vận chuyển.

Bảo hiểm du lịch

• Đọc kỹ điều khoản loại trừ.
• Nhiều gói không chi trả cho bệnh đã có từ trước.
• Nhiều gói không chi trả cho điều trị đã định sẵn.
• Vẫn hữu ích cho tai nạn và sự cố ngoài dự kiến.
• Lưu số hotline và mã hợp đồng.
• Hỏi rõ trước khi mua, đừng mua cho có.

Nếu phải đổi lịch bay gấp

• Hỏi hãng bay chính sách đổi vé vì lý do y tế.
• Xin giấy xác nhận của bác sĩ nếu được yêu cầu.
• Báo cơ sở y tế nơi đến để dời lịch hẹn.
• Báo nơi ở đã đặt để tránh mất tiền cọc.
• Giữ toàn bộ giấy tờ liên quan để yêu cầu bảo hiểm nếu có.

Danh sách kiểm tra trước ngày bay

• Hộ chiếu còn hạn, còn trang trống.
• Visa đúng loại, còn hiệu lực.
• Tên trên vé khớp hộ chiếu.
• Thư mời và hồ sơ y tế trong hành lý xách tay.
• Thuốc đủ, có đơn kèm theo.
• Bản sao giấy tờ đã lưu ở hai nơi.
• Người nhà ở Việt Nam nắm lịch trình.

Điều đáng nhớ

Ba ý:

1. Tên trên vé, visa và hộ chiếu phải khớp tuyệt đối.
2. Giấy tờ y tế và thuốc để hành lý xách tay, không ký gửi.
3. Lưu sẵn số cơ quan đại diện ngoại giao trước khi đi.

Câu hỏi thường gặp